Payrollminds is gespecialiseerd in wereldwijde salarisadministratie en het detacheren van payroll-specialisten.

Inhuur van een interim Senior Marketeer Online

Payrollminds is een toonaangevende specialist in internationale salarisadministratie: ze ondersteunen multinationals bij het ontwerpen, transformeren en beheren van complexe loonadministraties. Met diepgaande expertise in internationale payroll, strategisch advies en hands-on ondersteuning zijn ze een betrouwbare partner voor organisaties die hun payroll efficiënt, compliant en toekomstbestendig willen inrichten.

Na de oprichting is Payrollminds in slechts vier jaar tijd gegroeid naar meer dan vijftig medewerkers. Met een sterk doorontwikkeld dienstenportfolio en een duidelijke commerciële koers lag er daarmee een stevige basis. Het was dan ook tijd om serieus met marketing aan de slag te gaan.

Marketing professionaliseren en bouwen aan structurele groei

Er was al een goed doordachte strategische richting met een aangescherpte positionering en branding. Wat ontbrak was een toekomstbestendige online marketingaanpak waarmee ze dit verder kunnen uitbouwen, door de juiste doelgroep internationaal te bereiken en activeren.

Intern hadden ze die kennis niet, dus in februari 2025 werd één van onze ervaren online marketeers benaderd om dit interim op te pakken. Tot en met december 2025 hebben we zo de parttime de rol van Interim Senior Marketeer Online vervuld. Gedeeltelijk remote, maar volledig geïntegreerd in het commerciële team van Payrollminds.

De wens was helder: digital marketing professionaliseren en bouwen aan structurele groei. Dat betekende zowel een strategische als operationele rol, waarbij de processen uitgewerkt moesten worden en tegelijkertijd diverse operationele werkzaamheden opgepakt werden om de continuïteit te borgen.

Onze aanpak

Met de strategische richting en positionering als fundament richtte onze specialist zich op het ontwikkelen van een slimme, schaalbare en pragmatische online marketingaanpak. Dit werd volledig afgestemd op de doelgroep, de internationale ambities en het groeitempo van de organisatie.

1. Van brandstrategie naar online marketingstrategie

Om een effectieve en pragmatische online strategie op te zetten, brachten we scherp de pressing issues van de ICP (Ideal Customer Profile) in kaart, hun online gedrag en de kanalen waar zij hun informatie zoeken. Door zoekwoordenonderzoek en doelgroepdata van verschillende advertentieplatformen samen te brengen, ontstond een helder beeld van waar en hoe de doelgroep effectief te bereiken is.

Op basis hiervan werd een mix van kanalen samengesteld die elkaar versterken, inclusief heldere processen en meetbare KPI’s.

2. MVP-campagnes om snel te testen en opschalen

In plaats van het ontwikkelen van marketingplannen werd gekozen voor een MVP-aanpak: snel campagnes opzetten, testen, meten en optimaliseren.

Dit omvatte onder meer:

contentformats voor thought leadership;
artikelen, landingspagina’s en SEO-content;
Google Ads SEA-campagnes;
LinkedIn-posts en LinkedIn Ads;

Deze werkwijze zorgde voor directe inzichten in wat wel en niet werkt. Ideaal voor een organisatie die marketing nog aan het opbouwen is.

3. Nieuwe website + meetbare infrastructuur

Nog in de eerste maanden van de opdracht werd een nieuwe website gelanceerd. Onze interimmer adviseerde en besliste actief mee en zorgde voor:

structuur in de projectaanpak rondom de livegang;
volledige meetbaarheid via onder andere Google Tag Manager en Analytics;
implementatie van Leadinfo bedrijfsherkenning;
AVG/GDPR-compliance door de inrichting van een cookiebanner;
User experience (UX) en SEO- en AI-technische verbeteringen.

4. Ontwikkeling van nieuwe proposities en internationale aanpak

Een cruciaal onderdeel van de groeiambitie was het ontwikkelen van nieuwe proposities, en een aanpak om deze in de marketing funnel op te nemen en er kwalitatieve leads mee te genereren. Dit werd direct een format dat toekomstige proposities dezelfde route laat volgen.

Naast strategie en uitvoering had de Interim Senior Marketeer Online een belangrijke verbindende rol richting de internationale partners in de VS, DACH en de Benelux. Naast de centrale branding moest ook ruimte gecreëerd worden voor lokale landingspagina’s voor deze regionale practices. Elk met lokale propositieteksten, landingspagina’s en SEO-content.

5. Marketingprocessen en toekomstige rolverdeling

Omdat marketing structureel onderdeel van de organisatie moest worden, ontwikkelden we:

functieprofielen voor een toekomstig marketingteam;
processen en taakverdeling voor opvolgende medewerkers;
begeleiding bij hiring: na de zomer werd de eerste vaste medewerker aangenomen voor marketing & sales.

6. Overige activiteiten

Naast de strategische werkzaamheden ondersteunde de Interim Senior Marketeer Online ook operationeel met allerlei marketingcommunicatie werkzaamheden. Bijvoorbeeld met de communicatie rondom events en webinars, contentcreatie voor LinkedIn en optimalisatie van de sales- en marketingkoppeling.